Yahooメールでフィルター機能を使って自動振り分けされるように設定する方法について
Hude
今回はメールの仕分けについてのお話です。
特定のメールアドレスを長いこと使っていると受信箱が様々な方面からのメールで溢れかえってしまい、どんなメールが届いているのかわからなくなってくると思います。届いたメールが受信箱にどんどん積みあがっていくような状態だと大事なメールが埋もれてしまっていて確認できなかった…といったことも。
そういう時はフィルター機能というものを使うとメールを分類することができます。この機能を使うと、〇〇は１の場所に、××は２の場所に、といった形で届いたメールをグループごとに分けて管理できるので確認しやすいメールボックスを作れるようになります。
本記事ではYahooメールでにメールの仕分けをする方法についてご紹介します。
★２段階認証の設定についての記事もあるのであわせてどうぞ！
>Yahooアカウントに２段階認証を設定してセキュリティを強化する方法についてまとめ
- フィルター機能を使って新しい仕分けルールを設定する
それではよろしくお願いします。
ここではパソコンから設定しています。携帯からでもフィルター設定できるのでどちらからでも問題ないです。
設定メニューを開く
まずはyahooアカウントにログインしてyahooメールの画面を開きます。
メールを振り分ける条件を設定する
画面が表示されたら右側の歯車マークを押して設定を開きます。そこから便利機能の見出しの下にある「フィルター」を選択し、"+ フィルター作成"ボタンを押すと次の画面が出てきます。あとはここでメールを振り分ける条件を設定するだけです。
ここではFromの条件に「"mail.yahoo.co.jp"を含む」を設定しています。この場合だと差出人メールアドレスに"mail.yahoo.co.jp"が含まれていた場合は特定のフォルダにメールを移動させる、といった意味になります。
少し下にいくと「移動先のフォルダー」というものがあります。ここで特定のフォルダーはどこにするかを指定します。フォルダーを新しく用意したい場合はテキストボックスにフォルダー名を入力して"作成"ボタンを押すと新規フォルダーが出来上がります。
「フィルター名」はその名の通りそのフィルターの名前です。通知などで表示されたりするやつです。こちらも付けたい名前があれば入力します。
フィルター設定される
"保存"ボタンを押すとフィルターの設定は終わりです。今回の場合だとこれで「届いたメールの差出人メールアドレスに"mail.yahoo.co.jp"が含まれていた場合は受信箱にではなくYahooという名称のフォルダに移動される」ようになります。
既に受信箱にあるメールを移動する（追加で対応）
これでフィルター設定はできましたが、それは過去に届いたメールには適応されていないよう（受信箱に残ったまま）なので、それらに対しては手作業でフォルダーに移動させておきます。
条件を入れて絞り込む
画面右側のメール検索ボックスの逆三角形のところを開いて条件を入れてからメールボックスを検索して対象のメールを絞り込みます。
受信箱から対象のフォルダーに移動する
絞り込んだメールを全選択して対象のフォルダーにまとめて移動させます。
これでフィルターで指定したフォルダに該当のメールをすべて移動させることができます。
まとめ
これでフィルターの設定は完了です。あとはそのあと届くメールは設定した条件に従って自動的に各フォルダーに振り分けられていきます。この設定はこまめにしておくと後々メールの数が増えてきたときに効力を発揮します。定期的に届くようなメールの登録をしたときなどは忘れずにフィルター設定をしておくと良いと思います。
それでは以上です。
